Please use this identifier to cite or link to this item: http://repository.uma.ac.id/handle/123456789/11130
Title: Sistem Pengelolaan Arsip Pada Biro Sekretariat dan Umum (BSU) Kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan
Authors: Lestari, Ayu
Advisor: Muda, Indra
Dewi, Rosmala
Keywords: system;archive management
Issue Date: 4-Sep-2019
Publisher: Universitas Medan Area
Series/Report no.: NPM;148520044
Abstract: Archive management is one of the activities aimed at managing all existing documents. In essence, the purpose of archiving is to find archives easily and quickly if at any time it is needed again. This research was conducted at the Medan Plantation Education Institute office. The formulation of the problem in this study is how the file management system at the Secretariat and General Bureau of the Medan Plantation Education Office, and the obstacles in managing the records at the Secretariat and General Bureau of the Medan Plantation Education Office. This type of research uses qualitative research that describes the records management system. Informants taken in this implementation were employees of the Medan Plantation Education Office. Based on the results of the study, the archive management system carried out at the Medan Plantation Education Office office covers how the implementation process starts from recording, storing, maintaining, structuring and transferring, to destroying the archive. The obstacles in managing archives are the absence of a special room for storing archives and also the absence of special staff to manage the archives. Efforts made in managing archives are to add facilities and infrastructure of archives to make it easier and orderly, making proposals to provide special staff to handle archives, as well as implementing an automation system in records management, namely electronic processing using computer facilities and other information technology.
Description: Pengelolaan arsip merupakan salah satu kegiatan yang ditujukan untuk mengelola segala dokumen-dokumen yang ada. Pada intinya tujuan kearsipan adalah untuk menemukan arsip dengan mudah dan cepat bila sewaktu-waktu diperlukan kembali. Penelitian ini dilaksanakan di kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem pengelolaan arsip pada Biro Sekretariat dan Umum kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan, dan faktor hambatan dalam pengelolaan arsip pada Biro Sekretarit dan Umum kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Jenis penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif yang menggambarkan sistem pengelolaan arsip. Informan yang diambil dalam pelaksanaan ini adalah pegawai kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Berdasarkan hasil penelitian, sistem pengelolaan arsip yang dilakukan di kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan meliputi bagaimana proses pelaksanaannya mulai dari pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penataan dan pemindahan, hingga pemusnahan arsip. Adapun hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip adalah tidak adanya ruangan khusus untuk menyimpan arsip dan juga tidak adanya pegawai khusus untuk mengelola arsip. Upaya-upaya yang dilakukan dalam pengelolaan arsip yaitu sebaiknya menambahkan sarana dan prasarana arsip agar lebih mudah dan teratur, membuat usulan dalam menyediakan pegawai khusus untuk menangani kearsipan, serta menerapkan sistem otomasi pada pengelolaan arsip yaitu pengolahan secara elektronik dengan pemanfaatan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya.
URI: http://repository.uma.ac.id/handle/123456789/11130
Appears in Collections:SP - Public Administration

Files in This Item:
File Description SizeFormat 
148520044 - Ayu Lestari - Chapter IV.pdf
  Restricted Access
Chapter IV1.04 MBAdobe PDFView/Open Request a copy
148520044 - Ayu Lestari - Fulltext.pdfFulltext3.24 MBAdobe PDFView/Open


Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.